文秘面试试题（文秘面试常问的40个问题）

面试秘书时会被问到哪些问题

1、谢谢你能来我公司面试，我想了解一下

您的家庭背景，可以吗?

2、你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一

下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，

3、可否告诉我你为什么会选择到我们公司

应聘文秘?

4、这次我公司是招聘总经理秘书，你在这

方面有哪些专业知识?

秘书面试问题及回答技巧

以下是几个文秘面试问题及其参考答案：

1. 你认为作为一名文秘，最重要的职责是什么？

答：作为一名文秘，我认为最重要的职责就是综合协调和处理公司内外部的沟通交流以及记录归档工作。文秘在工作中要承担良好的沟通、协调、组织和记录能力，能够为领导和公司的工作高效和顺利进行提供支持，保证工作的顺畅进行和信息的准确记录。

2. 你在工作中如何处理多项任务的优先级问题？

答：我通常会先列出所有待办事项，并将其按照紧急程度、重要性、时效性等因素进行分类和排序，然后制定一个详细和合理的计划来处理每项任务，确保时间和资源的最优分配。如果出现紧急情况或不可避免的意外，我会及时调整计划和排班，以保证能够在最短时间内处理好优先级最高的事项。

3. 如何保证公司文件的机密性？

答：保障公司文件的机密性是文秘的职责之一，我的处理方法是掌握文档保密的标准操作流程和工作原则，严格控制文件存储、传输和处理过程中的安全性和保密性，对于需要保密的文件，在传递、处理、存储前要进行相应的保密手续，确保机密信息不会泄露。

4. 如果有部分工作无法完成，你会如何与领导沟通？

答：如果遇到无法完成的任务，我会第一时间与领导进行沟通，将问题和原因都讲清楚，并提出实际可行的解决方案和建议。可以与领导协商调整任务范围和时间，或者临时调配其他协作人员进行协助，以满足公司的工作目标需求。

5. 你过去的工作中最大的挑战是什么？如何应对的？

答：在以前的工作中，最大的挑战是需要同时处理多种复杂任务，面临紧迫的工作时间表和初始的资源限制。我通过与领导积极沟通，相互配合合理分配任务，同时不断学习和提升质量和效率来应对挑战，最终完成了工作任务。

1.请先谈谈你自己的情况。

回答这个问题有两个方法:一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等;二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。

2.你为什么会来本公司应聘?

应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。

3.你对本公司有多少了解?

这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题...

面试中经常遇到的五大问题如何回答

面试中经常遇到的五大问题及如何解决：

1.第一是自我介绍的问题。

解决方法， 面试官面试前就已经看过你的简历里，所以面试的时候千万不要背简历，而是结合简历展开那些不适合做简历用文字表诉的亮点。尤其是工作经验和工作成效，面试官都是希望在对方自我介绍的时候一方面是让自己整理下进入状态，二是找到一个可以深入讨他交流的点，根据岗位要求再继续问答共鸣共振。

2.第二是你的优缺点是什么？评价下你自己？

解决方法， 这个问题是必问的。优点的话平时要自己总结，客观评价，缺点的话要灵活变通。比如你应聘一个秘书岗位，但你却说自己个性很强，不喜欢别人指指点点，你应该找个无伤大雅或者对岗位要求不冲突的缺点，比如说有卫生洁癖。

3.第三是大学为什么学这个专业，为什么要应聘这个岗位？

解决方法， 面试官问这个问题是想知道你否确实很很喜欢自己的专业，并且大学成绩还不错，还是稀里糊涂的报考的专业，成绩又不好。应聘这个岗位和专业无关，选择跨行的目的是什么？在回答的时候该如实回答时要实事求是，有些问题可以避重就轻或者换一种更有利于自己和让对方接受的表达方法。如大学时候对这个专业不了解，上大学后发现不喜欢，就学习了其他专业课程，并在这个专业实践上取得不错的成绩。

4.第四是问你面试了哪些公司？

解决方法， 面试官问这个问题可能想知道你选择的公司是什么层次的，或者认为你合适他们的岗位看看还有哪些竞争的公司等。这个回答可以如实回答。

5. 第五是 你有什么想问我的吗？

解决方法， 这个问题是一般是面试快要结束的时候的提问，对于大公司，大企业专业的HR来说，并不是随便一问。对于这个问题，一般人会问到薪酬的问题，这个没什么，但建议提前通过一些渠道了解大概薪酬，一般大公司企业施行的是标准的薪酬。