我觉得如果是行政文员,文秘什么的,最好体现出你细心,耐心,文静的一面,你最好要活跃点 还有,要看着面试官的眼睛说话,这是尊重,也是一种不惧怕的表现~~本来嘛。去面试,没什么好怕的~~不成功又不会死~~还可以事先准备一些问题,比如“介绍一下你自己啦”,“你谈谈为什么选择我们公司拉”“你没有经验的话,你准备如何做好将来的工作啊”,诸如此类的。说实话,我面了这么多公司,大家问题都差不多,你大概心里有底,去之前自己对自己说说,试着对自己提问看看,到时候就有把握了。 真的,面多了,有经验了,一点都不怕了~~~ 主要工作内容,但是各公司有一些变化 1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; (2)收发与回复日常邮件; (3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; (4)会谈、会务安排; (5)将信件及其他记录归档; (6)备份信件及其他文档; (7)安排商务旅行,做好预订工作; (8)接待访客; (9)采购、分发和控制办公用品; (10)分发钱款,进行简单的账务管理。 职位要求: ◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; ◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。 ◆认真负责,积极主动执行交办工作; ◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神; ◆保密意识强。
这么说吧,对于行政管理这个行业面试,你首先调整的就是心态。
1.不能慌乱,讲话要有次序
2.说话抓住重点,不要偏离主题
3.对于医院部门,素质水平一定要高,说话语素要防平稳,态度要诚恳,讲话气势比对方稍低
4.医院部门的行政管理,细节很重要,如果忽略细节,可能会出现重大医疗事故
5.去医院要穿的朴素低调,西装也要选用暗色,因为医院的工作人员上班穿着都是以暗色调为基准
6.带好自己的相关证明资料,省得到时候管你要,还没有。就算对方不管你要,你准备齐全,面试时候,面试官也会适当的增加印象分。
要注意的实在是太多了,祝你成功吧
一般可能会问到下面的问题:
1、你认为学校的行政管理人员应该具备哪些基本素质?
2、你是如何认识学校的行政管理工作的?
3、做好新时期行政管理工作的思考?
4、说一说你对本校校训的理解?
5、请拟一份关于国庆节放假的通知。 行政管理人员面试需要注意的问题: 1、注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。 2、行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。 3、行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。 4、行政专员必须知道学校行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。 5、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。 注意事项:面试前做好这些准备工作,基本面试成功的把握就比较大了。
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